Calendario AG

La agenda de la AG y el programa completo de actos (con información sobre las reuniones oficiales, el culto de la asamblea y las actividades opcionales) están disponibles en http://ga-pcusa.org. Por favor, revísalos antes de empezar a inscribirte.

Dónde y cuándo

Las reuniones de los comités de la Asamblea General (AG) se celebrarán en línea, del 25 al 27 de junio; la mayoría de los comisionados y delegados asesores y todos los especialistas y otros participantes oficiales participarán por Zoom y PC-Biz; para los demás, se retransmitirán en directo. Los comisarios y los delegados consultivos están obligados a participar en estas reuniones en línea de la comisión a la que estén asignados.

Del domingo 30 de junio al 4 de julio, las reuniones plenarias y los servicios de culto de la AG se celebrarán en el Centro de Convenciones del Palacio de Sal (SPCC), en el centro de Salt Lake City. Habrá acceso en línea y en directo para algunos, pero los comisarios y los delegados consultivos deberán estar presentes en persona en Salt Lake City para participar en estas sesiones.

La mayoría de los comisarios y TSAD viajarán a Salt Lake City el sábado 29 de junio. El Comité de Arreglos Locales (COLA) del Presbiterio de Utah invita a todos los participantes en la asamblea a la Recepción de Bienvenida de la AG, de 18:00 a 20:00 horas, esa misma tarde en el Hotel Marriott City Creek (frente al SPCC).

Los YAAD viajarán a Salt Lake City el viernes 28 de junio para participar en una orientación para estos delegados que comienza con una cena el viernes y continúa el sábado. Su alojamiento en Salt Lake City estará cubierto a partir del viernes.

El domingo, los participantes en la asamblea serán recibidos para el culto y el almuerzo en iglesias de la zona de Salt Lake; asegúrate de apuntarte a una de estas oportunidades cuando completes tu inscripción en la AG.

La asamblea vuelve a reunirse a las 14:30 h. del domingo 30 de junio y se levantará a las 13:00 h. del jueves 4 de julio. La mayoría de los participantes partirán esa tarde/noche, pero los vuelos disponibles pueden requerir una noche adicional para algunos.

Inscripción, viaje y alojamiento

Cómo inscribirse

Cuando se abra la inscripción a la asamblea, recibirás un correo electrónico de ga.helpme@pcusa.org con instrucciones y un enlace para crear tu cuenta
cuenta MyGA
y comenzar tu inscripción. Así confirmarás tus planes de asistir y reservarás alojamiento en uno de los hoteles de la asamblea. Se trata de un enlace único para tu inscripción que reconoce que eres comisario o delegado consultivo. Asegúrate de utilizar este enlace – NO utilices el enlace de inscripción «público» del sitio web de la AG. NO reenvíes tu correo electrónico/enlace a nadie más.

Tras crear tu cuenta MyGA, entrarás directamente en el proceso de Inscripción a la AG, donde rellenarás la información pertinente sobre ti, tus fechas previstas de llegada/salida del hotel y tus preferencias hoteleras, etc. También tendrás la oportunidad de comprar entradas para uno o varios de los actos opcionales y pagarlos con tarjeta de crédito.

Familias

Los cónyuges/parejas e hijos pueden acompañar a un comisario/delegado asesor, corriendo con los gastos. Puedes reservar una habitación doble al inscribirte. La asamblea cubre el precio completo de la habitación individual/doble de hotel para el número de noches designado para los comisionados y delegados asesores; normalmente no hay cargo adicional por compartir con un adulto y hasta dos niños.

Al inscribirte, podrás comprar entradas adicionales para las comidas u otras actividades a las que asistas para tu cónyuge o familiares.

Asamblea Alojamiento

Los tres hoteles de concentración están situados a menos de dos manzanas del SPCC. Completa tu inscripción en la asamblea y rellena tus fechas de llegada/salida y preferencias de hotel lo antes posible -antes del 26 de abril- para reservar alojamiento en uno de estos hoteles. Tus gastos de habitación permitidos en estas propiedades se pagan directamente con el presupuesto per cápita.

El presupuesto per cápita paga directamente el alojamiento a precio de habitación individual completa de los comisarios y delegados asesores en uno de los hoteles de la asamblea con un acuerdo de factura directa. Los participantes no deben compartir habitación con otro comisario/delegado asesor. Los que elijan compartir habitación con un amigo que también participe lo indicarán al inscribirse: ambos compañeros de habitación deben elegir esa opción e incluirse mutuamente como compañeros de habitación.

Normalmente NO se reembolsan los gastos incurridos por alojarse en otros hoteles, Airbnb u otros alojamientos alternativos. A los que se queden en casa, en casa de familiares o amigos, etc. y se desplacen al trabajo se les reembolsará el kilometraje (no más de 60 $/día) y el aparcamiento (no más de 25 $/día).

Duración de la estancia

Para la mayoría de los comisarios y TSAD, el alojamiento está cubierto hasta 5 noches (desde el sábado 29 de junio hasta el miércoles 4 de julio por la noche), entendiendo que los vuelos disponibles pueden requerir una noche adicional para algunos, especialmente para los vuelos de salida.

El alojamiento del viernes 28 de junio también está cubierto para los delegados asesores de jóvenes adultos que asistan a la orientación de YAAD.

Los gastos de noches adicionales por motivos personales corren por tu cuenta.

Si vas en coche a Salt Lake City, los gastos de hotel anteriores al sábado 29 de junio o posteriores a la noche del miércoles 3 de julio se consideran normalmente gastos de viaje. Inclúyelos junto con los costes relacionados en tu comprobante de gastos. Son reembolsables siempre que el total (kilometraje, aparcamiento, alojamiento y gastos de comida en ruta) siga siendo inferior a la tarifa aérea lógica más baja, determinada por la agencia de viajes de la asamblea.

Pago y depósito

Mientras que el presupuesto de la asamblea cubre los gastos admisibles de tu habitación de hotel, necesitarás una tarjeta de crédito principal o un depósito en efectivo (200 $ o más) a tu llegada al hotel como fianza para cubrir los gastos de habitación de los que seas responsable, y los posibles gastos imprevistos, como comidas y llamadas telefónicas cargadas a tu habitación. Si utilizas una tarjeta de débito para este fin, el hotel retendrá el importe del depósito para que no esté disponible hasta después de tu partida.

Viajar a Salt Lake City

Viajes en avión

Recibirás un correo electrónico de garegistrar@pcusa.org (aparte del correo electrónico y el enlace de MyGA/Registration de ga.helpme@pcusa.org) con instrucciones para reservar el viaje y un enlace a una herramienta de reserva en línea que permite cargar el billete de avión directamente a la asamblea a través de Balboa Travel, la agencia de viajes designada para la asamblea. Los viajeros también pueden llamar a un agente de Balboa para reservar su viaje. Los billetes reservados a través de otra agencia de viajes o directamente con una compañía aérea no son reembolsables.

Organiza pronto tu viaje (antes del 26 de abril) para obtener las mejores tarifas y opciones de vuelos. Para evitar las tarifas más altas, el pago de los billetes de avión se limita al importe de la compra anticipada de 30 días.

El presupuesto per cápita paga el viaje entre tu casa y Salt Lake City con la tarifa lógica más baja de ida y vuelta en cabina principal. Si solicitas un itinerario más caro (un vuelo directo con una tarifa más alta, una escala en otra ciudad, etc.) en la mayoría de los casos eres responsable de pagar el importe adicional, calculado por la agencia de viajes GA.

La mayoría de las tarifas no son reembolsables, a veces con tasas por cambios. Asegúrate de tu horario y de la exactitud de la reserva cuando reserves el billete. La OGA pagará o reembolsará los gastos de cambio o nuevos billetes sólo cuando la asamblea requiera el cambio de viaje.

En tren

A Salt Lake City llega Amtrak (amtrak.com), lo que puede resultar cómodo y económico para algunos. Los billetes de tren son reembolsables, hasta el equivalente de la tarifa aérea lógica más baja (según determine Balboa Travel). Los servicios Amtrak mejorados (coches cama, etc.) no son reembolsables.

En coche

Se reembolsará a quienes decidan ir en coche a Salt Lake City en lugar de tomar las opciones de viaje comercial razonablemente disponibles (avión, tren, etc.):

• kilometraje (según la tarifa del IRS vigente en las fechas de la asamblea, actualmente 67 céntimos/milla)
• comidas en ruta (hasta 40 $ al día)
• alojamiento en ruta (hasta 95 $ por noche más impuestos)
• gastos de aparcamiento en Salt Lake City (hasta 25 $/día)

SIN EMBARGO
si este total supera la tarifa de avión/tren en la que incurriríais tú y los comisionados/delegados asesores que sean tus pasajeros, el reembolso se limitará al equivalente de la(s) tarifa(s) lógica(s) más baja(s) de avión/tren, según determine la agencia de viajes de la asamblea.

Se requieren recibos detallados de los gastos de comida, alojamiento y aparcamiento.

A los conductores que vivan lo suficientemente cerca de Salt Lake City como para que el viaje comercial no esté disponible o no sea lógico, se les reembolsará el kilometraje según la tarifa del IRS vigente para las fechas de la asamblea, y los gastos de aparcamiento en Salt Lake City (hasta 25 $/día – se requieren recibos). Para quienes se alojen en un hotel de concentración, el reembolso de millas se limita a un viaje de ida y vuelta entre tu domicilio y el centro de Salt Lake City.

Ponte en contacto con ga.helpme@pcusa.org si tienes preguntas o problemas con la inscripción en la asamblea o la reserva de viajes.

Comidas en Salt Lake City

Los comisarios y los delegados asesores recibirán entradas gratuitas para la Recepción de Bienvenida y las cuatro comidas de grupo (cena del domingo, cena del lunes, comida del miércoles, cena del miércoles); éstas aparecerán como actividades premarcadas cuando te inscribas en línea. Asegúrate de inscribirte para asistir a una de las iglesias de la zona de Salt Lake City que acogerán a los participantes en la asamblea para el culto y el almuerzo del domingo 30 de junio cuando completes tu inscripción.

Las demás comidas se cubren con la dieta de asamblea de 57 $ (14 $-desayuno, 15 $-almuerzo, 28 $-cena). Para la mayoría de los comisionados y TSAD, las dietas comienzan con el almuerzo del sábado 29 de junio y terminan con la cena del jueves 4 de julio, para cubrir también algunas comidas durante los viajes. Para la mayoría de los YAAD comenzará con el almuerzo del viernes 28 de junio. Cuando te registres in situ, recibirás una tarjeta de crédito con un límite preestablecido equivalente al importe de las dietas para las comidas en Salt Lake City que no se ofrezcan como comidas de grupo (o por una de las iglesias los domingos). Se puede utilizar en las áreas de concesión del SPCC, en los restaurantes de los hoteles y en la mayoría de los restaurantes de la zona.

Algunas áreas ministeriales de la asamblea y seminarios patrocinan desayunos y almuerzos opcionales durante la asamblea para quienes estén interesados en saber más sobre su trabajo. La mayoría son eventos de comida con entrada que implican el pago de una cuota. Estas entradas pueden adquirirse al completar tu inscripción en la asamblea. Por favor, revisa el Programa de Eventos antes de iniciar ese proceso.

Transporte terrestre

Salt Lake City cuenta con un excelente sistema de tren ligero que incluye servicio entre el aeropuerto (SLC) y el centro de la ciudad, con una parada a pocas manzanas de los hoteles SPCC y Assembly. Animamos a quienes puedan a utilizar este medio de transporte económico y respetuoso con el medio ambiente. El presupuesto per cápita cubrirá el billete de ida y vuelta de 5$ añadiendo esa cantidad a las tarjetas de comida per cápita de los comisionados y delegados asesores).

Para quienes no puedan utilizar el tren ligero, habrá un servicio de lanzadera entre el centro de convenciones y el aeropuerto en los días punta de llegada (viernes 28 y sábado 29 de junio) y en la fecha punta de salida (jueves 4 de julio).

Se enviará más información sobre estas disposiciones y opciones a todos los asistentes inscritos con suficiente antelación a la asamblea.

El alquiler de coches y otros gastos de transporte terrestre en Salt Lake City no suelen ser reembolsables.

Cuidado de personas dependientes durante la Asamblea

La Asamblea General es una reunión de trabajo, con jornadas muy largas y pocas actividades orientadas a la familia, y no es factible organizar guarderías in situ para alojar a los comisionados y delegados asesores con hijos u otras personas a su cargo para que puedan desempeñar estas funciones.

En su lugar, la Política de cuidados de personas dependientes de la AG hace hincapié en un enfoque flexible para adaptarse a la variedad de acuerdos que pueden establecer algunos comisarios y delegados consultivos. Por ejemplo, un comisionado o delegado asesor puede decidir que su situación se acomoda mejor con ayuda en:

• Empleo de una niñera a tiempo parcial en el domicilio del comisario o del delegado consultivo o en la asamblea
• El coste del cuidado en un centro de cuidado de niños o adultos por encima del que se produce normalmente cuando el comisionado o delegado asesor está en casa.
• Los gastos de transporte de un familiar u otra persona de confianza al domicilio del comisario o del delegado consultivo o a la asamblea para atender a la persona dependiente.
• Gastos adicionales de viaje, inscripción y/o alojamiento de una persona dependiente para asistir a un campamento o conferencia por encima de lo que se produciría normalmente si el comisario o delegado asesor no asistiera a la asamblea.

Los gastos de estos y otros arreglos elegibles son reembolsables, hasta el límite de 100 $ al día por el primer dependiente, y 50 $ al día por cada dependiente adicional. Esto se aplica hasta el número combinado de días que el comisionado o delegado asesor necesite dicho apoyo para participar plenamente en las reuniones en línea del comité de la AG celebradas del 25 al 27 de junio y/o para asistir a las sesiones plenarias en persona celebradas en Salt Lake City del 30 de junio al 4 de julio (incluido el viaje del 29 de junio). Revisa la política para más información y requisitos de documentación.

Para quienes lleven niños a la Asamblea General, habrá una Sala de Familias cerca del salón de plenos, abierta durante las horas de las sesiones plenarias y las reuniones de las comisiones. No habrá personal; los padres podrán pasar tiempo allí con sus hijos pequeños. Estará equipada con una mecedora, un frigorífico y otros muebles y equipos adecuados.

Reembolso de gastos

Como los gastos de viaje y hotel los paga directamente la asamblea, y las tarjetas de crédito emitidas por la A.G. se utilizan para las comidas in situ, la mayoría de los comisionados y delegados asesores no tendrán otros gastos que reclamar. Los que lo hagan (por kilometraje, etc.) obtendrán un formulario de reembolso de gastos del tesorero in situ. Se requieren recibos. Los cheques de reembolso se enviarán por correo tras la asamblea.

Cambios y cancelaciones

Si en cualquier momento antes de la asamblea descubres que no puedes servir como comisionado o delegado asesor de jóvenes adultos, ponte inmediatamente en contacto con tu presbiterio para que se puedan hacer planes para un suplente.